MBA职场扬帆计划“管理者高效时间管理”讲座顺利开讲
为顺应经济与组织变革浪潮，回应国家“新商科”人才培养战略，培养符合时代要求的新型工商管理人才，华东师范大学MBA教育中心推出2025年度“职场扬帆计划”职业能力提升系列讲座，以系统性、阶梯式课程设计，构建“新时代职场适应力×进阶式管理胜任力×多场景事业领导力”的三阶梯赋能模型，助力学生构建“硬技能+软实力+领袖视野”三位一体的职业竞争力，赋能从专业人才到管理精英的跨越式成长。
本学期第四场讲座顺利开讲
近日，2025年MBA“职场扬帆计划”系列讲座第四场在普陀校区顺利开展。本次讲座邀请组织效能与领导力顾问、华东师范大学MBA校友刘冬梅，围绕“管理者高效时间管理”主题开展。讲座帮助学生掌握科学的时间管理思维，有效分配精力，提升个人与团队效能。
刘冬梅首先通过丰富的案例，展示时间管理的“三大陷阱”，并分别给出解决方案。
（1）虚假繁忙：碎片化陷阱破局。管理者常陷入碎片化响应困局。破解关键在于主动同步进度：每日锁定2小时深度工作时间，建立下属集中汇报机制，关键节点前向领导预告时间表，避免突发询问打乱节奏。模块化管理让碎片时间重归体系。
（2）完美主义：昂贵的精致病。三星折叠屏因0.01mm瑕疵延迟上市5个月，反被带折痕的华为抢占市场，印证“20%完美消耗80%资源”。职场铁律：内部材料70分即可，招聘坚守岗位底线标准。参照明星制定减肥计划必败的案例揭示——脱离实际需求的完美即枷锁。
（3）弹性缺失：日程塞满必自爆。某公司修订员工手册追求完美耗时半年，期间劳动仲裁无据可依；招商岗纠结细节空缺半年致出租率暴跌。倒计时警示：机会成本=决策窗口期×市场先机价值。高手永远预留20%缓冲带，对外宣称“有点忙”实为弹性防御机制。
随后，刘冬梅向在座学生阐释了时间金字塔战略模型，帮助学生重构时间分配比例。不论是个人时间分配，还是作为团队管理者，健康的时间配比应是：30%战略层（思考规则/方向）、50%战术层（规划路径）、20%执行层。当执行占比畸高，必然伴随三大病灶：替下属填坑、流程低效、事必躬亲。解决之道在于阶梯式放权：对新人明确“购50杯≤20元咖啡”的操作标准；给熟手“控制五千元茶歇预算”的灵活空间；向骨干下达“周二备好五十人茶歇”的结果指令。而AI正成为新晋授权对象——用智能工具生成绩效面谈要点，将管理者从事务泥潭中解救。每一次精准授权，都是管理者向战略层攀升的垫脚石。
最后，刘冬梅介绍了三种行之有效的时间管理工具，并带领学生开展演练与汇报。
1、紧急重要事件管理——ABC法则
ABC法则的核心理念是，通过紧急重要的判断，对事件进行分类，有效的时间做更有价值的事。而其第一要责则是先评估紧急性，再关注时效性。
2、会议管理——3-2-1法则
3个核心目标为：明确议程、控制时间以及提升参与度；2个关键角色为主持人和记录员；1个最终成果，即行动项清单。
3、消灭团队灰色地带——RACI矩阵
将参加一次任务的人分为执行（R）、担责（A）、咨询（C）以及知悉（I）四种角色，把握核心公式：责任清晰度 = 任务完成速度 × 质量，可以大幅降低任务延期率，消除无效会议，减少重复工时，避免责任扯皮事件。
本场讲座抓住时间管理的核心痛点，刘冬梅通过“破解陷阱-树立模型-使用工具”三重赋能，将抽象的时间管理转化为可落地的管理策略，为MBA学生提供了从专业执行者进阶为战略管理者的方法论基础，完美呼应“职场扬帆计划”硬技能与软实力并重的培养宗旨，助力学员在变革浪潮中精准掌舵效能之舟。
